Skip to main content

Bruk av KI i tilbudsarbeid krever menneskelig kunnskap

Å benytte kunstig intelligens (KI) til å utarbeide tilbud i offentlige anskaffelser kan gi stor effektivitet og kvalitet, men innebærer også klare risikoer – både juridiske, etiske og praktiske. Her er de viktigste risikoene:

1. Feilinformasjon eller faktafeil

KI (som ChatGPT) kan produsere tekst som virker korrekt, men som inneholder unøyaktigheter, utdaterte referanser, eller påstander som ikke stemmer med faktisk regelverk, standarder eller krav i konkurransen.

Konsekvens: Tilbudet kan bli avvist, eller føre til tapte poeng i evaluering.

2. Mangel på skreddersøm og kontekstforståelse

KI kan lage generelle eller «for brede» tekster som ikke er tilpasset det spesifikke konkurransegrunnlaget, kravene eller oppdragsgiverens behov.

Konsekvens: Du fremstår som useriøs eller uforståelig – og risikerer å tape konkurransen.

3. Brudd på taushetsplikt eller sensitivitet

Dersom du kopierer og limer inn sensitive opplysninger i KI-verktøy som opererer i skyen, kan du uforvarende dele taushetsbelagt informasjon (om egen virksomhet eller kundens data).

Konsekvens: Potensielt brudd på GDPR, taushetsplikt eller sikkerhetskrav.

4. Brudd på anskaffelsesregelverk

KI kan ikke automatisk tolke nyanser i lovverket (som LOA, FOA, eller eventuelle kvalifikasjonskrav). Dersom svaret utformes i strid med disse, kan det føre til at tilbudet vurderes som «ikke i samsvar med konkurransegrunnlaget».

Konsekvens: Avvisning fra konkurransen.

5. Manglende kildehenvisning og dokumentasjon

KI genererer tekst, men dokumenterer ikke alltid hvor opplysninger kommer fra. I offentlige anbud må påstander ofte kunne dokumenteres (referanser, sertifikater, erfaringer osv.)

Konsekvens: Lav poengscore, svekket troverdighet.

6. Risiko for plagiat

KI-modeller kan, i noen tilfeller, lage tekst som ligner sterkt på eksisterende publisert materiale – uten kildehenvisning.

Konsekvens: Potensiell brudd på opphavsrett eller manglende originalitet i tilbudet.

Tiltak for å redusere risiko

Bruk KI som støtte, ikke som fasit.

Sjekk all tekst nøye mot konkurransegrunnlaget og lovverket.

Tilpass språket og innholdet manuelt til hvert enkelt anbud slik at du har et unikt tilbud. Ved bruk av KI er det alltid en risiko for at ditt tilbud ligner på konkurrentens tilbud. Det gir redusert anseelse.

Unngå å dele sensitiv informasjon med KI-tjenester uten god databehandleravtale.

Involver fagpersoner og jurister i sluttgjennomgangen.

Dokumenter og henvis til kilder der det er krav om det.

Videre fremover:

  • Du bør være forberedt på å oppgi om KI er brukt i arbeidet – særlig i:
  • Prosjekter med høy etisk eller sikkerhetsmessig betydning.
  • Leveranser innen offentlig digitalisering, helse, forsvar, utdanning eller AI
  • Noen kunder kan kreve at teksten er «menneskegenerert» (typisk ved CV, referanser og kvalifikasjoner), og da bør du ha dokumentert metode.

Konklusjon: Bruk KI med stor forsiktighet. Det menneskelige faglige «touchet» er fortsatt av stor betydning.