1. Hva AI kan brukes til
AI kan benyttes til oppsummering av dokumenter, strukturering av innhold, tekstutkast, analyse av kriterier, tabeller og figurer, brainstorming og effektivisering av repetitiv tekst.
2. Hva AI ikke skal brukes til
AI skal ikke brukes til juridiske vurderinger, endelige faglige beslutninger, tall og beregninger uten kontroll, behandling av sensitiv data i åpne systemer eller produksjon av innhold som gir inntrykk av kompetanse vi ikke har.
3. Informasjonssikkerhet og personvern
Ikke legg inn sensitiv informasjon i åpne AI-systemer. Bruk interne eller godkjente løsninger der mulig. Følg interne rutiner for datasikkerhet og kvalitetssikring.
4. Ansvarsroller
Tilbudsleder: Ansvar for helhet og godkjenning.
Fagressurser: Sikrer faglig korrekthet.
AI-brukere i bedriften: Følger bedriftens retningslinjer og dokumenterer AI-bruk ved behov.
5. Menneskelig kvalitetssikring
AI-generert tekst skal kontrolleres for faglig korrekthet, samsvar med konkurransegrunnlag, struktur, konsistens og realisme. Menneskelig kvalitetssikring er obligatorisk og inkluderer:
- Faglig korrekthet
- Samsvar med konkurransegrunnlag
- Klar differensiering mot konkurrenter
- Konsistens i budskap og tone
- Realistisk leveransebeskrivelse
- Fravær av påstander uten dekning
- Rød tråd i struktur, innhold og argumentasjon
Det er ikke nok å lese — teksten skal evalueres.
Tilbudsleder godkjenner – AI er assistent, ikke beslutningstaker!
6. Revisjon
Retningslinjene bør evalueres minimum hver 6. måned. Forbedringer og avvik vurderes fortløpende.